Leverantör, entreprenör eller samarbetspartner

Här hittar du information om hur vi hanterar dina personuppgifter när du är leverantör, entreprenör eller samarbetspartner till Jönköping Energi.

Därför behandlar vi dina personuppgifter

 

  • För att du är kontaktperson inom ramen för ett avtal med oss.
  • För att vi ska kunna förbereda eller administrera de tjänster/leveranser vi köper av dig inom ramen för vårt avtal, samt för att aktivera och utföra fakturering.
  • För att kunna säkerställa din identitet i kontakt med oss.
  • För att kunna kommunicera med dig.
  • För utvärdering och kvalitetssäkringsarbete (inklusive systemtester) i syfte att kunna utvärdera, utveckla och förbättra våra processer och interna IT-system för att bli mer effektiva.
  • För att kunna förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra, förebygga och utreda brott mot företaget (t.ex. förhindrande av skräppostutskick, phishing, försök till olovlig inloggning på användarkonton).

 

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är vårt avtal med dig.

 

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Vi behandlar de personuppgifter som krävs för att uppfylla vårt avtal med dig. De personuppgifter vi behandlar är avtalsinformation, besöksadress, fakturaadress, telefonnummer, e-postadress, personnamn och befattning på kontaktpersoner, organisationsnummer, betalningsinformation och eventuella användar-ID/kontonamn i våra IT-system.


Personuppgiftsbiträden som vi anlitar

 

  • CreditSafe Group (leverantör av tjänst för kreditupplysningar).
  • Simple Sign International AB (leverantör av tjänst för e-signering av avtal och kontrakt),
  • Antirio AB (leverantör av vår avtalsdatabas),
  • Inyett (leverantör av tjänst för sökning mot leverantörslista och EUs sanktionslista),
  • Tieto Sweden AB (leverantör av affärssystem IFS för fakturahantering),
  • Pagero och Tungsten Automation (leverantör av system för att läsa in fakturor),
  • samt eventuella övriga system beroende på arbetsuppgifter och tillgång till system hos oss.

 

Tredje land

Mer information kommer.


Lagringsperiod

Dina personuppgifter sparas så länge ditt avtal gäller samt i enlighet med bokföringslagen, ytterligare 7 år efter att ditt avtal har avslutats.

 

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.