Anställd, konsult eller praktikant

Därför behandlar vi dina personuppgifter

 

• För att kunna säkerställa din identitet i kontakt med oss.
• För att du ska kunna arbeta hos oss.
• För att betala ut lön och övriga ersättningar.
• För att kunna hantera din anställning hos oss, inklusive sätta ihop användarkonton och ge dig behörighet till våra anläggningar.
• För att kunna bearbeta jobbansökningar när du ansökt eller skickat in en intresseanmälan.
• För att kunna kommunicera med dig.
• För att samla in viss intern statistik.
• För utvärdering och kvalitetssäkringsarbete (inklusive systemtester) i syfte att kunna utvärdera, utveckla och förbättra våra processer och interna IT-system för att bli mer effektiva.
• För att kunna förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra, förebygga och utreda brott mot företaget (t.ex. förhindrande av skräppostutskick, phishing, försök till olovlig inloggning på användarkonton).

 

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är ditt anställningsavtal med oss.

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Vi behandlar de personuppgifter som krävs för att hantera din anställning hos oss. De personuppgifter vi behandlar är personnamn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer, anställningsnummer, anställningsuppgifter, löneuppgifter, bankuppgifter, viss hälsoinformation (kopplat till rehabärenden), användar-ID/kontonamn, loggar, meritförteckning/CV, prestationsbedömningar, information om närmast anhörig och eventuella barn, eventuell bisyssla, och eventuella fotografier, filmer och ljudinspelningar där du medverkar.

Inom ramen för säkerhetsskyddslagen gör vi också en bakgrundskontroll, där vi utöver ovanstående även behandlar ekonomiska uppgifter (inkomstuppgifter, betalningsanmärkningar, kreditupplysning), medborgarskap och familjeförhållanden.

 

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar

Mer information kommer.

Tredje land

Mer information kommer.

Lagringsperiod

Namn, personnummer och uppgifter om lön och andra ersättningar sparas fram till pension.

Om du har ett arbete hos oss som gör att du riskerar att utsätta för farliga, kemiska ämnen sparas dina anställningsuppgifter, såsom befattning/roll, enhet samt datum för anställnings första och sista dag, i 40 år efter avslutad anställning eller till pension, beroende på vilket som infaller sist. Detta pga lagkrav kopplat till kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2011:19).

Uppgifter om långtidsfrånvaro och rehabärenden sparas i ett år efter avslutad anställning för att kunna hjälpa till vid eventuella utredningar hos Försäkringskassan.

Uppgifter om befattning/roll samt avgångsorsak sparas i ett år efter avslutad anställning pga lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS).

Övriga personuppgifter sparas så länge som du är anställd hos oss.

 

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.